00000
Довольных клиентов
Режим работы:

Пн. - Пт. с 9 до 18

Сб., Вс. - выходной

Внедрение 1С на производственном предприятии

Любое развивающееся производственное предприятие на определенном этапе роста приходит к необходимости полной автоматизации основных бизнес-процессов, в первую очередь, автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Кроме того, для обеспечения конкурентоспособности предприятия необходимо автоматизировать все основные производственные процессы. Это особенно актуально для холдинговой структуры, где управленческие, производственные и торговые подразделения могут быть разнесены территориально.

Для реализации успешного проекта по автоматизации предприятия сначала необходимо сформулировать цели проекта:

  • Внедрение системы автоматизации учета в минимальные сроки;
  • Создание электронного документооборота для обмена информацией между подразделениями и оперативного принятия управленческих решений;
  • Создание единой информационной базы предприятия;
  • Обеспечение финансовой прозрачности;
  • Оперативный контроль работы всех подразделений.

Что дает руководителям внедрение автоматизированной системы управления:

  • Контроль рентабельности по каждому направлению деятельности;
  • Построение системы учета активов;
  • Оперативное управление движением денежных, материальных средств;
  • Оптимизация складских запасов;
  • Контроль расходов во всех структурных подразделениях;
  • Снижение расходов на владение информационной системой;
  • Повышение производительности труда за счет перехода на единую информационную базу;
  • Высокий уровень информационной безопасности за счет управления доступом к информации различных категорий сотрудников.

Самым популярным продуктом для реализации проекта автоматизации производственного предприятия является программный продукт компании 1С: «1С:Управление производственным предприятием» (1С: УПП).

Процесс автоматизации должен быть тщательно спланирован с учетом возможных затрат и рисков, а также других обстоятельств:

  • повышение нагрузки на персонал при внедрении 1С системы;
  • расходы на приобретение и внедрение программы сейчас и положительный эффект через некоторое время;
  • дополнительные расходы на модернизацию оборудования.

Этапы внедрения «1С:Управление Производственным Предприятием»:

  • Предварительное обследование предприятия;
  • Определение функциональных этапов проекта.

Каждый функциональный этап или блок характеризуется следующими основными параметрами:

  • Цель;
  • Функции;
  • Средства и методы достижения (необходимо определить, какие задачи будут решаться сотрудниками Заказчика);
  • Сроки.
  • Автоматизация функционального блока:
  • Анализ особенностей учета;
  • Определение этапов функциональных блоков.

Для каждого этапа определяются:

  • Цель;
  • Сроки;
  • Содержание;
  • Критерии успеха;
  • Методы достижения (использование внутренних ресурсов Заказчика);
  • Стоимость этапа
  • Техническое задание для каждого этапа.
  • Реализация задач предусмотренных этапом.
  • Тестирование системы в рамках этапа
  • Приемка-сдача этапа
  • Опытная эксплуатация и доработка в рамках этапа

Для достижения максимального результата все этапы реализуются параллельно. Такая организация процесса внедрения позволяет обеспечить требуемые качество и сроки достижения целей при запланированных затратах.

На первом этапе необходимо контролировать:

  • эффективность работы команды специалистов;
  • качество выполненных работ;
  • организационные вопросы в процессе внедрения;
  • целесообразность продолжения сотрудничества с исполнителем.

Реализация первого этапа позволяет оценить силы и возможности как Заказчика, так и Исполнителя, понять реальную схему делопроизводства и спрогнозировать реальные сроки реализации всего проекта.

Преимущества поэтапного метода внедрения «1С:Управление Производственным Предприятием» (1С: УПП):

  • Гибкая комплектация команды специалистов;
  • Высокая скорость внедрения проектов;
  • Непосредственная работа в новой системе с любого момента. Возможность переноса информации из старой базы в новую;
  • Перенос остатков и оборотов за любой период;
  • Результаты с первого месяца реализации проекта;
  • Возможность снижения стоимости реализации проекта за счет привлечения сотрудников Заказчика;
  • Обучение сотрудников Заказчика;
  • Реальная стоимость реализации проекта становится известной на первом этапе;
  • Оплата работ производится по факту реализации каждого этапа.

Автоматизация производственного предприятия это сложный и многоэтапный процесс, для успеха которого необходимо сочетание нескольких объективных и субъективных факторов. Во-первых, наличие решимости руководства преодолеть все трудности организационного и финансового плана, которые могут возникнуть на пути к цели. Во вторых, достаточная компетентность ведущих специалистов для реорганизации всех ключевых бизнес-процессов организации.