Внедрение 1С на производственном предприятии

Любое развивающееся производственное предприятие на определенном этапе роста приходит к необходимости полной автоматизации основных бизнес-процессов, в первую очередь, автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

Кроме того, для обеспечения конкурентоспособности предприятия необходимо автоматизировать все основные производственные процессы.

Это особенно актуально для холдинговой структуры, где управленческие, производственные и торговые подразделения могут быть разнесены территориально.

Для реализации успешного проекта по автоматизации предприятия сначала необходимо сформулировать цели проекта:

Внедрение системы автоматизации учета в минимальные сроки;
Создание электронного документооборота для обмена информацией между подразделениями и оперативного принятия управленческих решений;
Создание единой информационной базы предприятия;
Обеспечение финансовой прозрачности;
Оперативный контроль работы всех подразделений.

Что дает руководителям внедрение автоматизированной системы управления:

Контроль рентабельности по каждому направлению деятельности;
Построение системы учета активов;
Оперативное управление движением денежных, материальных средств;
Оптимизация складских запасов;
Контроль расходов во всех структурных подразделениях;
Снижение расходов на владение информационной системой;
Повышение производительности труда за счет перехода на единую информационную базу;
Высокий уровень информационной безопасности за счет управления доступом к информации различных категорий сотрудников.

Самым популярным продуктом для реализации проекта автоматизации производственного предприятия является программный продукт компании 1С:»1С:Управление производственным предприятием»(1С: УПП).

Процесс автоматизации должен быть тщательно спланирован с учетом возможных затрат и рисков, а также других обстоятельств:

повышение нагрузки на персонал при внедрении 1С системы;
расходы на приобретение и внедрение программы сейчас и положительный эффект через некоторое время;
дополнительные расходы на модернизацию оборудования.

Этапы внедрения «1С:Управление Производственным Предприятием»:

Предварительное обследование предприятия;
Определение функциональных этапов проекта.

Каждый функциональный этап или блок характеризуется следующими основными параметрами:

Цель;
Функции;
Средства и методы достижения (необходимо определить, какие задачи будут решаться сотрудниками Заказчика);
Сроки.

Автоматизация функционального блока:

Анализ особенностей учета;
Определение этапов функциональных блоков.

Для каждого этапа определяются:

Цель;
Сроки;
Содержание;
Критерии успеха;
Методы достижения (использование внутренних ресурсов Заказчика);
Стоимость этапа
Техническое задание для каждого этапа.
Реализация задач предусмотренных этапом.
Тестирование системы в рамках этапа
Приемка-сдача этапа
Опытная эксплуатация и доработка в рамках этапа

Для достижения максимального результата все этапы реализуются параллельно. Такая организация процесса внедрения позволяет обеспечить требуемые качество и сроки достижения целей при запланированных затратах.

На первом этапе необходимо контролировать:

эффективность работы команды специалистов;
качество выполненных работ;
организационные вопросы в процессе внедрения;
целесообразность продолжения сотрудничества с исполнителем.

Реализация первого этапа позволяет оценить силы и возможности как Заказчика, так и Исполнителя, понять реальную схему делопроизводства и спрогнозировать реальные сроки реализации всего проекта.

Преимущества поэтапного метода внедрения «1С:Управление Производственным Предприятием (1С: УПП):

Гибкая комплектация команды специалистов;
Высокая скорость внедрения проектов;
Непосредственная работа в новой системе с любого момента. Возможность переноса информации из старой базы в новую;
Перенос остатков и оборотов за любой период;
Результаты с первого месяца реализации проекта;
Возможность снижения стоимости реализации проекта за счет привлечения сотрудников Заказчика;
Обучение сотрудников Заказчика;
Реальная стоимость реализации проекта становится известной на первом этапе;
Оплата работ производится по факту реализации каждого этапа.

Автоматизация производственного предприятия — это сложный и многоэтапный процесс, для успеха которого необходимо сочетание нескольких объективных и субъективных факторов. Во-первых, наличие решимости руководства преодолеть все трудности организационного и финансового плана, которые могут возникнуть на пути к цели. Во вторых, достаточная компетентность ведущих специалистов для реорганизации всех ключевых бизнес-процессов организации.